Título del trabajo: Recepcionista / Asistente de Cuentas por Cobrar y Pagar
Ubicación: Albuquerque, Nuevo México
Tipo de trabajo: Jornada completa
Compañía: Arroyo Del Oso Administración de Propiedades LLC

Sobre nosotros:
Arroyo Del Oso Property Management es un negocio de administración de propiedades dinámico y en crecimiento dedicado a brindar un excelente servicio y apoyo a nuestros clientes. Actualmente estamos buscando una persona altamente organizada y agradable para unirse a nuestro equipo como recepcionista con responsabilidades adicionales en las cuentas por cobrar y por pagar.

Resumen del trabajo:
Como primer punto de contacto para clientes y visitantes, la recepcionista desempeña un papel clave en la presentación de un entorno profesional y acogedor. Además de las tareas de recepción, este rol apoya al equipo de finanzas al ayudar con las tareas de cuentas por cobrar (AR) y cuentas por pagar (AP).

Responsabilidades clave:

Saludar y ayudar a los visitantes, clientes y personal de manera profesional y amigable
Responda y dirija llamadas telefónicas, tome mensajes y maneje consultas generales
Gestione el correo y las entregas entrantes y salientes
Mantener un área de recepción ordenada y acogedora
Admite funciones de AR, incluida la facturación, el procesamiento de pagos y el seguimiento de las cuentas pendientes
Ayudar con las tareas de cuentas por pagar, incluida la entrada de facturas, el seguimiento de gastos y la preparación de pagos
Mantener registros y sistemas de archivo precisos
Proporcionar apoyo administrativo general al personal de la oficina según sea necesario

Calificaciones:

Diploma de escuela secundaria o equivalente; Se valorará la formación adicional en contabilidad o negocios
De 1 a 2 años de experiencia en un puesto de recepcionista o administrativo, preferiblemente con funciones contables
Comprensión básica de los procesos de cuentas por cobrar y por pagar
Dominio de Microsoft Office (especialmente Excel) y software de contabilidad (por ejemplo, QuickBooks, Sage, Xero)
Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
Fuerte capacidad organizativa y atención al detalle
Capacidad para manejar información confidencial con discreción

Lo que ofrecemos:

Salario competitivo
Ambiente de equipo de apoyo y colaboración
Oportunidades de desarrollo profesional

Cómo aplicar:
Envíe su currículum vitae y una breve carta de presentación que describa su experiencia e interés en el puesto a admin@adopm.com

¡Bienvenido a Arroyo del Oso Property Management! El equipo de administración de propiedades receptivo, amable e innovador de Albuquerque. Conectamos a inquilinos calificados con casas, apartamentos y condominios de alquiler de calidad, y eliminamos las molestias de ser propietario.

Para los propietarios de propiedades de inversión, ofrecemos una gama de servicios de administración personalizados para satisfacer sus necesidades. Desde el marketing y la publicidad hasta la selección de solicitantes, aseguramos inquilinos de calidad. Cobramos alquileres, atendemos llamadas telefónicas a altas horas de la noche y realizamos mantenimiento de rutina y reparaciones de emergencia. Tú eliges los servicios que deseas. Mantenemos a nuestros propietarios conectados con sus propiedades a través de un portal seguro para inquilinos que detalla los ingresos y gastos relacionados con la propiedad. ¡También estamos disponibles cuando nos necesites! Conéctese con nosotros para hablar sobre su propiedad y sus objetivos relacionados con bienes raíces.

Para los residentes, administramos una lista de propiedades bien cuidadas en el área de Albuquerque, que incluyen apartamentos, casas y condominios. Incluso facilitamos el alquiler presentando nuestras vacantes en línea. Complete su solicitud para reservar su espacio hoy. Una vez que se convierten en residentes, los inquilinos pueden programar, pagar y realizar un seguimiento de los pagos de alquiler en línea. También proporcionamos un sistema en línea para notificarnos sobre problemas de mantenimiento de rutina.

Nuestro equipo está comprometido a brindar una administración superior y un servicio para los inquilinos.

(si ya tienes un currículum en Indeed)